Store keeper का क्या काम होता है?

 

Store Keeper का कार्य (Store Keeper Job Responsibilities) – पूरी जानकारी

Store Keeper (भंडारपाल) का मुख्य कार्य किसी संगठन, कंपनी, या फैक्ट्री के स्टोर (गुदाम) में सामान का सही तरीके से प्रबंधन और रिकॉर्ड रखना होता है। इसका उद्देश्य यह सुनिश्चित करना होता है कि आवश्यक सामग्री उपलब्ध हो, सामान की सही गिनती हो, और किसी भी प्रकार की चोरी या नुकसान न हो।

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1. स्टोर की देखभाल और प्रबंधन

• स्टोर में रखे गए सभी सामान की सही देखभाल करना।
• स्टोर को साफ-सुथरा और व्यवस्थित रखना।
• सभी उत्पादों को उनके सही स्थान पर रखना।

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2. इन्वेंट्री मैनेजमेंट (Inventory Management)

• स्टॉक का नियमित रिकॉर्ड रखना।
• यह सुनिश्चित करना कि किसी भी सामान की अधिकता या कमी न हो।
• समय-समय पर स्टॉक की गणना (Stock Counting) करना।
• स्टॉक रिपोर्ट तैयार करना।

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3. सामान की रिसीविंग और चेकिंग

• जब नया सामान आता है तो उसकी गिनती और गुणवत्ता की जांच करना।
• सामान के इनवॉइस (Invoice) और चालान (Bill) से मिलान करना।
• यदि कोई खराब या गलत सामान आता है तो उसकी रिपोर्ट करना।

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4. सामान का वितरण (Issuing Material)

• आवश्यकतानुसार कर्मचारियों या विभागों को सही समय पर सामान उपलब्ध कराना।
• जो भी सामान स्टोर से निकाला जाए, उसका पूरा रिकॉर्ड रखना।
• गलत या अनावश्यक सामान देने से बचना।

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5. दस्तावेज़ीकरण (Documentation & Record Keeping)

• सामान की एंट्री को रजिस्टर, कंप्यूटर या ERP सिस्टम में दर्ज करना।
• खरीदारी, बिक्री, और स्टॉक का सही रिकॉर्ड बनाए रखना।
• रिपोर्ट तैयार कर प्रबंधन को प्रस्तुत करना।

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6. सुरक्षा (Safety & Security)

• स्टोर में रखे सामान की सुरक्षा सुनिश्चित करना।
• किसी भी चोरी, नुकसान या क्षति को रोकने के लिए सतर्क रहना।
• अग्नि सुरक्षा (Fire Safety) और अन्य सुरक्षा उपाय अपनाना।

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7. पुराना और अनुपयोगी स्टॉक की निगरानी

• एक्सपायरी डेट वाले सामान को ट्रैक करना।
• कबाड़ (Scrap) या अनुपयोगी सामग्री की सही हैंडलिंग करना।
• जरूरत के अनुसार पुराने स्टॉक को हटाने का सुझाव देना।

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8. ऑडिट और रिपोर्टिंग (Audit & Reporting)

• समय-समय पर स्टॉक ऑडिट करवाना।
• यदि कोई गड़बड़ी हो तो उसकी रिपोर्ट बनाना।
• रिपोर्ट प्रबंधन (Management) को देना ताकि सही निर्णय लिया जा सके।

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स्टोर कीपर बनने के लिए आवश्यक योग्यताएं (Skills & Qualifications)

✔ शैक्षणिक योग्यता – आमतौर पर कम से कम 12वीं पास या ग्रेजुएशन (B.Com, BBA, BCA आदि) आवश्यक होता है।
✔ कंप्यूटर ज्ञान – इन्वेंट्री मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर (Excel, Tally, ERP) चलाने आना चाहिए।
✔ गणित और लेखा (Mathematics & Accounting) की समझ – स्टॉक गणना और रिकॉर्ड रखने के लिए आवश्यक।
✔ ध्यानपूर्वक और अनुशासित कार्य करने की क्षमता।
✔ समय प्रबंधन और टीम वर्क में कुशलता।

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निष्कर्ष (Conclusion)

स्टोर कीपर किसी भी कंपनी या फैक्ट्री में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। उसकी जिम्मेदारी होती है कि स्टॉक का सही तरीके से रखरखाव हो, कोई भी चीज अनावश्यक रूप से खराब न हो, और संगठन को सामान की कमी या अधिकता से होने वाले नुकसान से बचाया जा सके। इस नौकरी में अनुशासन, ईमानदारी और प्रबंधन क्षमता की जरूरत होती है।

अगर आप Store Keeper बनना चाहते हैं, तो इन्वेंट्री मैनेजमेंट और कंप्यूटर सॉफ्टवेयर की जानकारी लेना बहुत फायदेमंद होगा!